上半年,招标代理中心在公司领导的正确指导下,紧紧围绕招标中心的目标和任务,坚持“规范、高效、公正、廉洁”的工作理念,狠抓管理制度化、程序规范化、服务效率化,不断增强服务意识,努力提升服务水平,高标准、严要求地完成好了各项业务受理、审核、报名、标书发放等各项工作。上半年完成招标业务67项、其中服务、货物类采购金额5674.38万元,施工类采购金额3343.22万元;完成41个项目标书复印、装订、移交;
现将上半年主要工作汇报如下:
业务受理是整个招投标工作的第一站,是树立单位良好形象的一个“窗口”,窗口工作人员的业务素质关系到代理工作的质量和水平,关系到招投标工作流程是否畅通流转、无缝对接。代理中心着重加强所属人员的业务学习培训,上半年,采取集中学习与自学相结合的方式,有系统性、针对性的抓好业务知识学习,深入剖析审核服务各个环节,做到工作程序规范,业务知识娴熟,有效提高了项目人员的工作能力和业务水平。把窗口建设作为提升服务的一个主要抓手,我们对来电办理业务的供应商,做到热情、耐心、细致、真诚。并对服务对象的咨询能给与正确无误的答复,遇到服务对象有疑义的地方,能够耐心细致地进行解释、说明直至其理解。接电话时,能够主动问好,耐心回答咨询人的问题,直到咨询人满意。到目前为止没有与服务对象发生争执和不愉快的事情,没有发生因为履职不到位而导致投诉的现象。
电子开评标一体化
2月份至今,根据公司的要求,提升我部门采购电子化水平,我部门对照政府采购相关业务流程梳理确定系统开发需求,多次与系统开发企业对接确认,当前处于运行阶段,已经挂网并完成的项目共计10项,在招标环节,招标文件制作、招标文件审批、交易信息发布以及招标文件的公示与获取基本已达成电子化,实现全流程无纸化操作,节约了投标成本,也是代理中心向前迈进的重要一步。
通过这次培训学习,参会的招标中心成员学习到新的知识,有新的收获。这样的学习能的达到资源共享,大家也可以相互借鉴学习,取长补短从而达到了共同进步的目的。